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在WPS文字中删除分页符，可以通过“显示/隐藏编辑标记”功能找到分页位置，再使用Delete或Backspace键直接清除，或切换至“页面布局”模式选择分页符删除。分页符用于控制文档分页显示，但在排版调整或格式修改时常需手动移除。

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分页符的定义与使用场景如何在WPS中显示分页符位置删除分页符的标准方法操作详解移除分页符后的格式调整建议移动端WPS删除分页符的方法如何批量删除分页符（适用于大文档）总结常见问题

分页符的定义与使用场景

什么是分页符？

分页符（Page Break）是插入于文档中的一种特殊格式符号，用于强制文本从下一页开始，常用于分章节、目录分隔、排版对齐等目的。

类型说明：

手动分页符：用户插入的明确分页命令；

自动分页符：系统在页面填满后自动分页显示（不可删除）；

分节符：特殊的分页方式，用于定义页眉页脚、纸张方向等设置变化点。

分页符使用的典型场景

长文档分章排版；

目录与正文、附录等部分内容分隔；

打印控制，如一页一段；

设置每页不同样式（如不同页眉）时使用分节符。

分页符虽有实际作用，但在排版调整、格式统一时，可能需要清理或重排，防止内容错页。

如何在WPS中显示分页符位置

方法一：开启段落标记显示功能

操作标题：启用“显示/隐藏编辑标记”查看分页符

打开WPS文字文档；

点击顶部菜单栏“开始”→点击段落工具栏中的“¶”图标；

启用后，分页符、换行符、空格等编辑符号将显示；

手动插入的分页符以“分页符”或“Page Break”标识出现。

适用说明：

清晰定位分页位置；

特别适用于多页复杂文档；

同时辅助查看换行、段落错位问题。

建议：修改前先保存副本，避免误删重要分隔结构。

方法二：切换页面视图显示分页线

操作标题：切换至“页面视图”以辅助识别分页符

打开文档→点击“视图”选项卡；

选择“页面视图”或“分页视图”；

手动分页符将以虚线分页标注；

鼠标放置在分页符上可点击或选中。

优势说明：

支持视觉上快速滑动定位；

适合边编辑边删除的流畅操作体验；

可与“导航窗格”结合快速跳页检查。

删除分页符的标准方法操作详解

方法一：使用Delete或Backspace直接删除

操作标题：通过键盘操作删除分页符

显示分页符标记（开启“¶”）；

将光标移至分页符前；

按下Delete键，即可清除该分页符；

或者将光标置于分页符后，按Backspace键删除。

适合说明：

删除速度快，适合处理单一分页；

适用于手动分页符删除，不影响内容结构。

小贴士：建议在删除前查看内容是否会自动换页，以免段落内容连在一起造成排版混乱。

方法二：选中分页符后使用右键删除

操作标题：通过鼠标右键快捷操作删除分页符

在“段落标记”启用状态下；

鼠标点击分页符区域→右键→选择“删除”；

分页符立即移除，文档重新合并分页内容。

适合说明：

不熟悉键盘快捷方式的用户；

可配合“撤销”按钮快速测试效果。

移除分页符后的格式调整建议

调整段落间距和分页逻辑

操作建议：

删除分页符后，检查前后段落间距是否合理；

若出现行距过小或段落拼接，可手动添加换行或段落间隔；

使用“格式”-“段落”-“段前段后间距”优化排版。

适用说明：删除分页符并不自动修正排版，需人工检查页面过渡是否顺畅。

替换分页符为分节或分页设置

替代策略：

若分页符用于版式变化，应改用“分节符”；

插入路径：“插入”-“分隔符”-选择“分节符（下一页）”；

设置不同节之间的页眉页脚、纸张方向等。

适用场景：编写论文、报告时对封面与正文格式区别要求较高。

移动端WPS删除分页符的方法

安卓端操作说明

操作标题：在WPS Android版中删除分页符

打开WPS App并进入文档；

点击底部“编辑”按钮→进入“格式”界面；

长按分页位置→页面弹出“分页符”提示；

点击“删除”或“清除格式”即可移除分页符。

注意：

移动端分页符不如PC端直观；

建议先切换“打印预览”模式辅助识别。

iOS端操作说明

操作标题：在WPS iOS版中移除分页符

打开文档→点击“编辑”→进入“段落”设置；

滑动至分页段落区域，观察是否断页；

长按分页位置→选择“清除分页符”；

或点击“格式”-“分隔符”-移除。

建议说明：移动端界面较简洁，需多尝试点击定位分隔位置。

如何批量删除分页符（适用于大文档）

使用查找替换功能批量删除分页符

操作标题：通过“查找和替换”清除所有分页符

打开文档→点击“开始”-“查找”-“查找替换”；

切换至“替换”标签页；

在“查找内容”中输入“^m”（代表分页符）；

“替换为”留空→点击“全部替换”；

系统将自动清除文档中所有手动分页符。

注意事项：

操作前务必备份文档；

替换后内容可能聚合，需手动调整格式分布。

适用场景：多章节、分段多的长文档快速清理。

总结

WPS文字中的分页符是排版常用工具，在处理多页内容时十分常见，但在文档整理、打印输出、格式统一等环节，往往需要手动删除。无论是通过显示编辑标记、页面视图、键盘快捷键还是“查找替换”，用户均可灵活完成分页符的识别与清除。建议操作前保存副本，防止误删，删除后搭配段落设置优化文档排版，提升整体排版质量和可读性。

常见问题

WPS删除分页符后格式会乱吗？

可能会。分页符删除后段落自动拼接，需手动调整间距和样式，确保内容清晰有序。

批量删除分页符的指令是什么？

使用“查找和替换”功能，查找内容输入“^m”，替换为留空，点击“全部替换”即可。

WPS手机版是否支持分页符操作？

支持，但操作较复杂。需通过“格式”或“分隔符”选项手动清除，建议在预览模式下识别位置。